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Schluss mit langweiligen Online-Veranstaltungen: die Nachbereitung

Schluss mit langweiligen Online-Veranstaltungen: die Nachbereitung

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Du hast es fast geschafft! Nachdem du deine Online-Veranstaltungen mit mir bereits erfolgreich geplant und auch durchgeführt hast, folgt nun zum Schluss noch die Kür in diesem 3. Teil: die Nachbereitung. Jener Teil, der oft vergessen oder auch vernachlässigt wird. Möchtest du mit deinen Online-Veranstaltungen jedoch nachhaltig im Gedächtnis deiner Teilnehmer:innen bleiben, so ist dieser Part unumgänglich …

Die Nachbereitung von Online-Veranstaltungen

Wir kennen es ja bereits von diversen Offline Konferenzen: Planung bis ins Detail, Durchführung der Konferenz hoch professionell und dann? Oft bleibt dann einfach gar nichts mehr. Es kommt einem dann so vor, als ob der/die VeranstalterIn froh ist, dass alles wunderbar geklappt hat. Das war‘s dann aber auch schon. Dies soll nun überhaupt keine Kritik darstellen, denn eine professionelle Planung und Durchführung sind wirklich schon sehr viel Wert. Speziell dahingehend, dass man einen positiv-bleibenden Eindruck bei den Teilnehmer:innen hinterlässt. Das sogenannte „Sahnehäubchen“, welches einem hilft, wirklich nachhaltig im Gedächtnis zu bleiben ist jedoch die professionelle Nachbereitung einer Online-Veranstaltung. Wie auch fast überall gilt: Es sind oft die Kleinigkeiten, die ausschlaggebend sind. Wie du die Teilnehmer:innen auch nach Abschluss deiner Konferenz begeistern kannst, erfährst du hier:

Biete Mehrwert auch über deine Online-Veranstaltungen hinaus!

Dies ist mitunter der wichtigste Tipp in der Nachbereitung deiner Online-Veranstaltungen! Das Thema Mehrwert sollte dich durch die gesamten 3 Phasen begleiten und in deinem Fokus stehen. Generierst du Mehrwert für deine Teilnehmer:innen auch über deine Veranstaltungen hinaus, dann bleibst du mit Sicherheit länger in deren Gedächtnis. Weiters wird es auch nicht bei einer einmaligen Teilnahme bleiben, sondern du kannst es darüberhinaus auch schaffen eine nachhaltige Verbindung zu deinem Publikum aufzubauen. Best Case wäre hier, dass sich interessierte Personen bereits bei dir erkundigen, wann du denn deine nächsten Online-Veranstaltungen geplant hast. Wie kann so ein Mehrwert nun aussehen? Zumindest solltest du eine Art „Nachlese“ ein bis zwei Tage später aussenden, also eine digitale Zusammenfassung der wichtigsten Themen, Aussagen, Fragen etc. Falls du die Session oder einen Teil dieser aufgezeichnet hast (Achtung: DSGVO!), dann kannst du die Aufzeichnung mit dieser Nachlese versenden. Auch Ankündigungen, Aktionen etc. die darüber hinaus gehen, finden hier gut Platz.

Gib Fragen, die während deiner Online-Veranstaltungen keinen Raum fanden, einen Platz!

Deine Online-Veranstaltungen liefen so gut, dass die Zeit einfach zu knapp für Fragen wurde und nicht alle Teilnehmer:innen diese stellen konnten? Gratuliere dir und gar kein Grund zu verzweifeln! Nutze hier einfach die Zeit nach der Veranstaltung, also die Nachbereitung. Du kannst jene Fragen, die zB im Event-Chat unbeantwortet blieben, in eine Extra-Aussendung packen und sie dort beantworten oder du rufst nach der Konferenz noch über deinen Verteiler zu einer Fragerunde auf. Ist der Zuspruch ungebremst und du gehst in Fragen regelrecht unter, dann überlege, doch einen Teil 2 deiner Online-Veranstaltungen anzubieten. Manche Themen lassen sich einfach nicht in 1 oder 1 1/2 Stunden gut abhandeln. Nichts spricht hier gegen eine Folge-Veranstaltung! Du bist dir trotzdem unsicher? Frag doch deine Teilnehmer:innen oder Interessent:innen via Abstimmung (gerne auch am Ende der laufenden Veranstaltung oder via Nachlese).

Bitte keinen Spam in der Nachbereitung!

Du denkst dir sicher: Na klar, wer spamt denn schon seine Teilnehmer:innen zu? Aber so logisch wie das klingt, ist es leider in der Praxis nicht. Wie oft wurde ich nach deinen Online-Veranstaltungen mit unzähligen Mails zugeschüttet, die Angebote, Kontaktaufnahmen, Nach-Gespräche etc. enthielten? Ich habe schon einmal nicht darauf reagiert, also werde ich es auch beim 2. oder 3. mal nicht tun. Was ich jedoch tun würde/werde ist, dass ich den Abmelde-Link suche, um aus den Verteiler zu kommen. Nachlese, Angebote, Ankündigungen, Umfragen etc. sind schön und gut, aber vor allem hilfreich – aber bitte übertreibt es nicht. Worst Case wäre hier, dass du damit (potentielle) Teilnehmer:innen für deine kommenden Konferenzen abschreckst. Somit sei hier bitte achtsam! Eine mögliche Alternative wäre hier, die Teilnehmer:innnen bereits in der Nachlese auf zB deine Social Media Kanäle zu verweisen, wo du mehr Spielraum hinsichtlich Häufigkeit und Gehalt der Informationen, Umfragen etc. hast.

Glückwunsch! Du hast es geschafft 🙂 Auch den 3. Teil, neben der Planung von Online-Veranstaltungen und der Durchführung von Online-Veranstaltungen hast du nun erfolgreich gemeistert. Jetzt steht deiner erfolgreichen virtuellen Veranstaltung nichts mehr im Weg! Ich hoffe, meine Tipps haben dir dabei gut helfen können? Du hast noch weitere Lessons Learned, die du mit der Community teilen möchtest? Super, dann gleich her damit: Pack sie gerne in das Kommentarfeld unterhalb. Sharing is Caring! Ich wünsche dir viel Erfolg 🙂

Bist du auf den Geschmack gekommen? Dann suche dir gerne auf meiner Veranstaltungsseite deine nächste New Work Veranstaltung.

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